Rəqəmsal mühitdə uğur qazanmaq üçün sosial media fəaliyyətinin təsadüfi deyil, əvvəlcədən müəyyən edilmiş məqsədlər, auditoriya təhlili, məzmun planı və ölçülə bilən nəticələr əsasında həyata keçirilməsi vacibdir. Bu baxımdan effektiv sosial media strategiyası müasir PR mütəxəssisinin əsas peşəkar bacarıqlarından biridir.

1. Sosial media strategiyasının hazırlanması

Sosial media strategiyası təşkilatın rəqəmsal platformalarda hansı məqsədlə, kimə, hansı məzmunla və hansı üsullarla müraciət edəcəyini müəyyən edən fəaliyyət planıdır. Strategiyanın hazırlanması bir neçə əsas mərhələdən ibarətdir.

1. Məqsədlərin müəyyən edilməsi

İlk növbədə sosial media fəaliyyətinin hansı nəticəyə xidmət etdiyi müəyyənləşdirilməlidir. Əsas məqsədlər aşağıdakılar ola bilər:

Məqsədlər SMART prinsipi əsasında müəyyənləşdirilməlidir. Bu prinsipə görə məqsəd konkret, ölçülə bilən, əldə edilə bilən, real və zaman baxımından məhdud olmalıdır. SMART – məqsədlərin müəyyənləşdirilməsi üçün 5 əsas meyar

Praktiki nümunə – Mərkəzi Gömrük Hospitalının sosial media fəaliyyəti

Tutaq ki, məqsədimiz Instagram səhifəsinin effektivliyini artırmaqdır.

Məsələn, sadəcə sosial media izləyicilərinin sayını artırmaq deyil, üç ay ərzində Instagram səhifəsinin əhatə dairəsini 20 faiz yüksəltmək konkret məqsəd hesab edilə bilər.

2. Hədəf auditoriyanın müəyyənləşdirilməsi

Effektiv sosial media strategiyasının əsas şərtlərindən biri auditoriyanı düzgün tanımaqdır. PR mütəxəssisi aşağıdakı suallara cavab tapmalıdır:

Auditoriyanın davranışını öyrənmək üçün demoqrafik göstəricilər, maraqlar, sosial media statistikası, sorğular və rəylər təhlil edilməlidir. Bu məlumatlar əsasında auditoriya portreti – Buyer Persona və ya Audience Persona hazırlanır.

1. Buyer Persona nədir?

Buyer Persona – potensial müştərinin və ya xidmət istifadəçisinin şərti, ətraflı portretidir. Bu portret real araşdırmalara, auditoriyanın davranışlarına, ehtiyaclarına, maraqlarına və problemlərinə əsaslanaraq hazırlanır. Buyer Persona bizə aşağıdakı suallara cavab tapmağa kömək edir:

- Potensial müştərimiz kimdir?
- Onun hansı ehtiyacları və problemləri var?
- Hansı xidmətlərlə maraqlanır?

- Hansı sosial media platformalarından istifadə edir?
- Qərar qəbul edərkən hansı məlumatlara üstünlük verir?
- Onun etimadını necə qazanmaq olar?

2. Audience Persona nədir?

Audience Persona isə daha geniş anlayışdır. Buraya yalnız xidmət almaq istəyənlər deyil, məlumatlandırılmalı, maarifləndirilməli və kommunikasiya qurulmalı olan müxtəlif auditoriya qrupları daxildir.

Məsələn:

3. Sosial media platformasının düzgün seçilməsi

Hər sosial platformanın öz auditoriyası, kommunikasiya üslubu və məzmun xüsusiyyətləri var. Facebook - Geniş auditoriyaya məlumat çatdırmaq, xəbər və elanlar paylaşmaq, icma yaratmaq və reklam kampaniyaları üçün əlverişlidir.

Instagram - Vizual kommunikasiya, Reels, Stories, foto və video məzmun vasitəsilə auditoriya ilə əlaqə yaratmaq üçün istifadə olunur.

LinkedIn

Korporativ kommunikasiya, peşəkar nüfuz, işgüzar əlaqələr, ekspert mövqeyinin formalaşdırılması və işəgötürən brendinqi üçün vacib platformadır.

TikTok

Qısa videolar, yaradıcı təqdimatlar, maarifləndirici və dinamik məzmun vasitəsilə yeni auditoriyaya çatmağa imkan verir.

YouTube

Müsahibələr, maarifləndirici videolar, reportajlar, təqdimatlar və uzunmüddətli video arxivinin yaradılması üçün əhəmiyyətlidir.

Əsas prinsip bütün platformalarda eyni məzmunu dəyişiklik etmədən paylaşmaq deyil. Hər platformanın auditoriyasına uyğun kommunikasiya dili və təqdimat forması seçilməlidir.

2. Sosial media məzmun strategiyasının qurulması

Sosial media fəaliyyətində məzmun strategiyası xüsusi əhəmiyyət daşıyır. Çünki auditoriyanın diqqətini cəlb edən, ona fayda verən və maraq doğuran məzmun təşkilatın rəqəmsal nüfuzunun formalaşmasına kömək edir. Məzmun strategiyası hazırlanarkən aşağıdakı istiqamətlər nəzərə alınmalıdır:

Məzmunun hazırlanmasında 80/20 yanaşmasından istifadə etmək olar. Bu yanaşmada paylaşımların böyük hissəsi auditoriyaya informasiya və fayda verir, daha kiçik hissəsi isə xidmətlərin və məhsulların tanıdılmasına yönəlir. Bu, universal qayda deyil, tətbiq zamanı auditoriyaya uyğunlaşdırılmalı olan modeldir.

Peşəkar sosial media idarəçiliyində kontent təqvimi vacib planlaşdırma vasitəsidir.

Kontent təqvimi paylaşım ardıcıllığını qorumağa, mövzuların təkrarlanmasının qarşısını almağa və kommunikasiya prosesini sistemləşdirməyə imkan verir.

3. Sosial mediada əhatə dairəsinin genişləndirilməsi

Sosial media strategiyasının əsas məqsədlərindən biri təşkilatın məlumatlarının daha geniş auditoriyaya çatdırılmasıdır. Bunun üçün həm orqanik, həm də ödənişli üsullardan istifadə olunur.

Orqanik əhatə – Organic Reach

Orqanik əhatə heç bir reklam ödənişi edilmədən paylaşımları görən istifadəçilərin sayını ifadə edir.

Orqanik əhatəni artırmaq üçün:

İstifadəçi tərəfindən yaradılan məzmun – User-Generated Content (UGC)

UGC istifadəçilərin öz təşəbbüsləri ilə hazırladıqları foto, video, şərh və rəylərdir. Bu məzmun auditoriyanın təşkilatla qarşılıqlı əlaqəsini gücləndirə bilər. Lakin istifadəçilərin foto və videolarından istifadə edilməzdən əvvəl müvafiq razılıq və məxfilik tələblərinə əməl olunmalıdır.

4. Rəqəmsal reklamın effektiv idarə olunması

Müasir sosial media strategiyasının mühüm istiqamətlərindən biri rəqəmsal reklamdır.

Orqanik paylaşımlar auditoriyaya təbii yolla çatmağa imkan verirsə, ödənişli reklam müəyyən məqsədlər və büdcə əsasında daha geniş və seçilmiş auditoriyaya müraciət etməyə şərait yaradır.

Meta Ads Manager nədir?

Facebook və Instagram reklam kampaniyalarının yaradılması, idarə olunması və nəticələrinin təhlili üçün istifadə olunan reklam platformasıdır.

Reklam kampaniyası hazırlanarkən bir neçə əsas mərhələ nəzərə alınmalıdır:

Hədəf auditoriyanın seçilməsi – Targeting

Reklamın effektivliyi onun düzgün auditoriyaya çatdırılmasından asılıdır. Auditoriya seçimində aşağıdakılar nəzərə alına bilər:

Reklamın bütün istifadəçilərə göstərilməsi həmişə səmərəli deyil. Əsas məqsəd uyğun auditoriyaya uyğun mesaj çatdırmaqdır.

A/B testi nədir?

A/B testi reklamın iki fərqli variantını müqayisə etmək üsuludur. Məsələn, eyni mövzu üzrə iki poster, fərqli başlıq və ya iki video variantı hazırlanır. Daha sonra nəticələr müqayisə edilir və hansı variantın daha yaxşı nəticə verdiyi müəyyənləşdirilir. Bu üsul reklam büdcəsindən daha səmərəli istifadə etməyə kömək edir.

5. Sosial media fəaliyyətinin nəticələrinin ölçülməsi

Peşəkar PR fəaliyyətində yalnız neçə paylaşım edildiyini və neçə izləyici toplandığını bilmək kifayət deyil. Əsas məsələ görülən işin hansı nəticəni verdiyini müəyyən etməkdir.

Bu məqsədlə KPI – Key Performance Indicators, yəni əsas fəaliyyət göstəricilərindən istifadə edilir.

Əsas göstəricilər aşağıdakılardır:

Bu göstəricilər təşkilatın sosial media fəaliyyətinin güclü və zəif tərəflərini müəyyən etməyə imkan verir.

6. ROI – sosial media investisiyasının gəlirliliyinin ölçülməsi

ROI (Return on Investment) sosial media fəaliyyətinə sərf olunan vəsaitin və resursların əldə edilən nəticələrlə müqayisəsini göstərən göstəricidir.

Praktiki nümunə

Tutaq ki, bir reklam kampaniyasına 500 AZN vəsait ayrılıb və kampaniya nəticəsində həmin fəaliyyətlə əlaqələndirilən 1500 AZN gəlir əldə edilib. Bu nümunədə investisiyanın gəlirliliyi 200 faizdir.

Lakin PR fəaliyyətində ROI yalnız birbaşa maliyyə gəliri ilə ölçülmür. Brendin tanınması, ictimai etimadın artması, reputasiyanın qorunması, auditoriya loyallığı və müraciətlərin keyfiyyəti də qiymətləndirilməlidir. Xüsusilə dövlət və səhiyyə qurumlarında maarifləndirmə və ictimai fayda kimi nəticələr ayrıca göstəricilərlə ölçülməlidir. Buna görə ROI ilə yanaşı, kommunikasiya nəticələrinin ümumi qiymətləndirilməsi də vacibdir.

7. Social Listening – sosial medianın dinlənilməsi və monitorinqi

PR fəaliyyətində sosial medianı yalnız məlumat paylaşmaq vasitəsi kimi deyil, həm də ictimai rəyin öyrənilməsi üçün mühüm mənbə kimi qiymətləndirmək lazımdır. Social Listening və Social Media Monitoring bir-biri ilə əlaqəli, lakin fərqli anlayışlardır.

Məsələn, bir təşkilat haqqında sosial mediada çoxsaylı müsbət və mənfi rəylərin paylaşılması yalnız statistik göstərici deyil. Bu rəylərin səbəblərini araşdırmaq, ictimai narahatlığı müəyyən etmək və kommunikasiya strategiyasına uyğun dəyişikliklər etmək lazımdır. Bu prosesdə aşağıdakı vasitələrdən istifadə oluna bilər:

Sosial dinləmə PR mütəxəssisinə ictimai rəyi daha yaxşı anlamağa və mümkün kommunikasiya risklərini vaxtında müəyyən etməyə kömək edir.

8. Auditoriya ilə fərdi kommunikasiya və etimadın yaradılması

Sosial medianın əsas üstünlüklərindən biri təşkilatla auditoriya arasında birbaşa ünsiyyət yaratmasıdır. Əvvəllər təşkilatlar əsasən birtərəfli kommunikasiya vasitəsilə məlumat ötürürdülər. Müasir rəqəmsal mühitdə isə auditoriya sual verir, fikir bildirir, şərh yazır və təşkilatdan operativ cavab gözləyir.

Bu səbəbdən sosial media idarəçiliyində aşağıdakı prinsiplərə əməl olunmalıdır:

Xüsusilə səhiyyə sahəsində sosial media kommunikasiyası zamanı pasiyentlərin şəxsi məlumatlarının qorunması, tibbi məsləhətlərin məsuliyyətlə təqdim edilməsi və yanlış məlumatların yayılmasının qarşısının alınması vacibdir.

9. Sosial media risklərinin idarə olunması və böhran kommunikasiyası

Sosial media təşkilat üçün böyük imkanlar yaratmaqla yanaşı, reputasiya riskləri də meydana çıxara bilər. Yanlış məlumat, istifadəçi şikayəti, mənfi ictimai rəy, informasiya təhlükəsizliyi problemi və ya gözlənilməz hadisə qısa müddətdə geniş auditoriyanın diqqətini cəlb edə bilər.

Buna görə hər bir təşkilatın sosial media üzrə böhran kommunikasiya planı olmalıdır. Belə plan aşağıdakı istiqamətləri əhatə etməlidir:

Böhran zamanı əsas prinsip tələsmədən, lakin gecikmədən, yoxlanılmış məlumat əsasında kommunikasiya aparmaqdır.

10. Sosial media strategiyasının praktiki tətbiqi

Nəzəri biliklərin real iş prosesində tətbiqi üçün konkret fəaliyyət planı hazırlanmalıdır. Aşağıda bir təşkilatın üç aylıq sosial media strategiyasının nümunəvi modeli təqdim olunur.

PR mütəxəssisi üçün aylıq hesabatın nümunəsi

Aylıq hesabat yalnız paylaşım sayını göstərməməli, həm də görülən işin effektivliyini qiymətləndirməlidir.

Hesabata aşağıdakı məlumatları daxil etmək məqsədəuyğundur:

Bu yanaşma sosial media fəaliyyətinin real nəticələrini göstərməyə və gələcək strategiyanın daha düzgün qurulmasına imkan verir.

11. Sosial media strategiyasında süni intellektin rolu

Süni intellekt texnologiyalarının inkişafı sosial media idarəçiliyinə də yeni imkanlar gətirib.

AI alətləri PR mütəxəssislərinə:

İstifadə oluna biləcək alətlər:

ChatGPT

Mətn, kontent ideyaları, kommunikasiya strategiyası və hesabatların hazırlanması.

Canva

Poster, təqdimat, infoqrafika və sosial media dizaynları.

Google Analytics

Veb-sayt trafikinin və istifadəçi davranışlarının təhlili.

Meta Business Suite

Facebook və Instagram səhifələrinin idarə olunması və statistik göstəricilərin izlənilməsi.

Bununla belə, süni intellektin hazırladığı məlumatlar mütləq yoxlanılmalı, xüsusilə tibbi və digər həssas sahələrdə ekspert təsdiqindən keçirilməlidir. AI mütəxəssisin peşəkar qərarını əvəz etmir, onun işini daha səmərəli təşkil etməyə kömək edir.

Effektiv sosial media strategiyası müasir təşkilatların kommunikasiya və reputasiya idarəçiliyinin ayrılmaz hissəsidir. Uğurlu nəticə əldə etmək üçün məqsədlərin düzgün müəyyənləşdirilməsi, auditoriyanın tanınması, keyfiyyətli məzmunun hazırlanması, rəqəmsal reklamın səmərəli idarə olunması və nəticələrin mütəmadi ölçülməsi vacibdir.

Peşəkar sosial media idarəçiliyi yalnız izləyici sayının və bəyənmələrin artırılması ilə məhdudlaşmır. Əsl uğur auditoriya ilə etibarlı münasibət qurmaq, təşkilatın nüfuzunu gücləndirmək və kommunikasiya fəaliyyətinin real təsirini nümayiş etdirməkdir.

Unutmayaq ki, rəqəmsal dünyada uğurlu strategiyanın əsasını düzgün məlumat, yaradıcı məzmun, etibarlı kommunikasiya və ölçülə bilən nəticələr təşkil edir.